daen

Continia

Document Capture & Payment Management

Stærke tillægsløsninger fra Continia

Hos stort set alle vores Business Central kunder har vi automatiseret debitor og kreditor håndteringen ved at implementere Document Capture og Payment Management fra Continia. Vi er også forhandlere af Continias andre løsninger; Document Output, Expense Management og Collection Management. Læs meget mere om de forskellige løsninger nedenfor ved at klikke på den du vil læse om:
continia

Document Capture

expense management

Payment Management

document output

Document Output

Expense management

continia

Collection Management

Document Capture

Document Capture er en komplet løsning til at importere, registrere, godkende og arkivere købsfakturaer og kreditnotaer direkte i Business Central. Det sparer dig både tid og besvær med at skulle registrere indkomne fakturaer manuelt.  

 
continia

Udvalgte fordele ved Document Capture

Dataindlæsning

Document Captures intelligente OCR genkender tekst i f.eks. fakturaer og placerer efterfølgende teksten i de rigtige felter inde i Business Central. 

Digitalt arkiv

Document Captures digitale arkiv er fuldt indekseret og opbevarer dine data, som du nemt kan søge i. Du kan hive alle dokumenter frem i løbet af få sekunder!

Godkendelsesprocesser

Document Capture sender automatisk dokumenter til de korrekte godkendelsesprocesser og arbejdsgange. Du kan gennemse og godkende dokumenterne, uanset hvor du er.

Købskontrakter og -abonnementer

Ryd ud i de abonnementer, du ikke længere bruger; vær sikker på du kun bliver faktureret for dét, du har købt. Du kan være sikker på at blive faktureret korrekt, mens du har et overblik over alle kontrakter.

Match fakturaer med ordrebekræftelser

Undgå fejl, og skab ensartethed og sammenhæng med Document Captures automatiske 3-vejs match. Softwaren godkender de fakturaer, som lander under bestemte beløbsgrænser, helt automatisk.

Document Capture Priser

Prisen for Document Capture afregnes hver måned, og du betaler for antal dokumenter pr. måned på tværs af alle regnskaber. Hvis du ønsker flere Feature Modul får du automatisk rabat. Andet Feature Modul udløser 25% på priserne for dette modul og på samme vis udløser tredje Feature Modul 50% på priserne for dette modul.

Priser i Danske Kroner (DKK) og ekslusiv moms. Vi tager forbehold for prisændringer fra Continia.

Essential

Indeholder al grundlæggende funktionalitet til håndtering af købsfakturaer og kreditnotater, og giver dig mulighed for at genkende hovedfelter ved hjælp af OCR.
  • Automatisk opsætning og konfiguration
  • Dedikerede e-mailadresser
  • Prisvindende OCR-genkendelse
  • Continia Delivery Network
  • Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.
  • Købsfakturaer og -kreditnotaer
  • Manuel opdeling og fletning
  • Brugerdefinerede skabeloner og felter
  • Massebehandling og -registrering
  • Komplet dokumentarkiv
  • Vedhæft filer

Advanced Capture

Dette modul er relevant, hvis du har komplekse dokumenter, flere virksomheder, har brug for at afløfte flere linjer eller vil behandle andre typer dokumenter.
  • Linjegenkendelse
  • Ubegrænsede dokumenttyper
  • Automatisk opdeling og fletning
  • Identifikation af flere regnskaber

Order Matching

Matcher købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser. Et must til håndtering af indkøbsordrer og returordrer.
  • Automatisk matching
  • Automatisk matching på totalniveau
  • Automatisk matching linje-for-linje*
  • Oversigt over matching

Document Approval

Dette modul tilføjer en bred vifte af funktionaliteter, der er nødvendige for at kunne håndtere et komplet godkendelsesflow fra modtagelse og registrering af dokument til bogføring.
  • Continia Web Approval Portal
  • Automatisk godkendelse
  • Godkendelsesflow
  • Godkendelsesdeling
  • Gennemtving godkendelse
  • Bilag på pause
  • Out of office
  • Videresendelse af bilag
  • Kontrol af beløb og dimensioner
  • Konto- og dimensionstilladelser
  • Fuldt revisionsspor
  • Købshensættelse/forregistrering

Purchase Contracts

Håndtér købskontrakter og abonnementer fra ét samlet sted
  • Håndtér dine omkostninger fra ét samlet sted
  • Registrer din faktura som abonnementsfaktura eller kontrakt
  • Gennemgå abonnementer og kontrakter
  • Godkend automatisk tilbagevendende fakturaer
  • Overblik over fornyelsesdatoer
  • Påmindelse om gennemgang af abonnement
  • Historik og statistik
  • Purchase Contract Intelligence 

Payment Management

Administrationen af betalinger kan ende med at blive en kostbar affære for din virksomhed, fordi betalingen af leverandører ofte kan medføre unødvendige omkostninger såsom betalingsgebyrer som følge af for sen betaling, tidsforbrug i forbindelse med korrigering af fejl, mistede betalingsrabatter og ressourceforbrug ved import og eksport af filer til og fra banken.  

Payment Management er en komplet betalingsløsning, der sikrer god kvalitet og giver et højt sikkerhedsniveau gennem hele betalingsprocessen.

expense management

Udvalgte fordele ved Payment Management

Direkte kommunikation med banken

Kommunikér med din bank og udveksl betalingsinformationer direkte fra din Business Central. Indbetalingsfiler og bankkontoudtog – indlæs valutakurser og importér dine filer automatisk og sikkert.

IBAN søgning

Du kan automatisk generere dine kreditorers bankkontoinformationer ved at søge på deres IBAN-nummer. Du sparer tid og kan være sikker på, at bankkontoinformationerne er korrekte, og at leverandørens IBAN er valideret.

Samlebetalinger

Saml flere betalinger til den samme medarbejder, leverandør eller kunde for at reducere dine bankgebyrer. Ved at samle betalingerne betaler du nemlig kun ét enkelt gebyr, hvilket sparer dig penge på lang sigt.

Godkendelsesprocesser

Du kan opnå en sikker proces til godkendelse af dine kreditor- og medarbejderudbetalinger samt kundeindbetalinger. Det kan specificeres om linjer skal godkendes individuelt eller samlet på én gang. Du får også et overblik over alle de betalinger, som afventer godkendelse, og kan endda opsætte automatiske godkendelser ud fra definerede beløbsgrænser.

Automatisk afstemning

Optimér matchraten med Statement Intelligence ved automatisk at afstemme dine bankkontoudtog, mens du importerer filer fra banken. Med Statement Intelligence kan du i Business Central også opsætte afstemningsregler for kassekladdelinjer og matching af finansposter, som kan indeholde utilstrækkelige informationer.

Payment Service Provider

Hold styr på elektroniske kundeindbetalinger og få et klart overblik over alle dine kunders transaktioner og dertilhørende gebyrer fra tredjeparts betalingsserviceudbydere. Med Payment Management kan du nemt matche salgsordrer med dine kunders e-indbetalinger.

Payment Management Priser

Prisen for Payment Management afregnes hver måned, og du betaler for antal transaktioner pr. måned på tværs af alle regnskaber.Hvordan tæller jeg antal transaktioner?

• En transaktion er ensbetydende med en bogført udbetalingslinje. Hvis udbetalingslinjen repræsenterer en samlebetaling, er antallet af transaktioner ensbetydende med antallet af lukkede poster i denne udbetalingslinje.

• En transaktion er ensbetydende med en bogført indbetalingslinje.

• En transaktion er ensbetydende med en bogført kassekladdelinje genereret af Payment Management.

• En transaktion er ensbetydende med et IBAN lookup.

Priser i Danske Kroner (DKK) og ekslusiv moms. Vi tager forbehold for prisændringer fra Continia.

Essential

Indeholder den grundlæggende opsætning, som er nødvendig for at kunne validere betalinger og kommunikere med banken (ikke direkte kommunikation).
  • Lav kreditkortbetalinger, der kan sendes til banken
  • Manuel kommunikation via filer
  • Mulighed for at oprette flere udbetalingskladder
  • Individuel opsætning af kladder
  • Betaling til alle banker i en og samme kladde
  • 100% udligningsmatch på alle betalingsposter med Unique Payment Reference
  • Automatisk udfyldning af Betalings-ID
  • Ved anvendelse af Continia Document Capture overføres BetalingsID automatisk.
  • Unik validering inden du sender betalingen til banken
  • Samlebetaling pr. kreditor
  • Visuelt overblik direkte i udbetalingskladden
  • Historik
  • Funktioner til indlæsning af digitale kontoudskrifter fra banken med Statement Intelligence
  • Indlæsning af kontoudskrifter
  • Automatisk afstemning
  • Afstemning af kreditorbetalinger ud fra unikt betalingside
  • Afstemning af debitorindbetalinger i få trin

Direkte kommunikation

Eliminér behovet for manuel import og eksport af betalings- og bankkontofiler ved at kommunikere og udveksle betalingsoplysninger direkte og automatisk med din bank.
  • Understøttelse af direkte kommunikation for de banker, der tilbyder dette
  • Håndtering af fejlbetalinger direkte i Business Central
  • Statussvar retur, der indeholder kvittering for modtagelse af betaling,

IBAN-opslag

Med dette modul kan du lave IBAN-opslag på kreditor bankkontokortet. Dette giver dig mulighed for at oprette en kreditor bankkonto, udelukkende på baggrund af IBAN-nummer.
  • Indtast IBAN-nummeret på kreditor bankkontoen

Godkendelsesprocesser

Opsætning af en sikker godkendelsesprocesser til at godkende leverandører, medarbejdere og kundebetalinger
  • Sikker godkendelsesproces
  • Bankkonto verificering
  • Godkend klassekladdelinjer enkeltvis eller på én gang
  • Godkend i Business Central
  • Godkend, afvis, eller videresend godkendelserne
  • Påmindelser
  • Automatiske godkendelser
  • Begrænsning af felter 
  • Påkrævet antal godkendere

Document output

Automatiser dit kreditorbogholderi

Continia Document Output er en tidsbesparende løsning for brugere af Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den forkorter dine komplicerede manuelle processer og hjælper dig med at oprette og håndtere alle dine udgående dokumenter. Du får samtidigt et overblik over alle sendte og påbegyndte dokumenter.

document output

Udvalgte fordele ved document output

Print/send alle dine dokumenter på én gang

Dine kunder har forskellige præferencer – nogle vil gerne modtage dokumenter elektronisk, mens andre gerne vil have dem printet ud og sendt med posten. Med Document Output kan du sende alle dokumenter ud eller til print i klynger på én gang.

Håndtér elektroniske formater

Med Document Output kan du håndtere XML formater, lige som du håndterer dine pdf’er. På den måde hjælper du din forretning på vej til flere muligheder og til at blive dine kunders foretrukne samarbejdspartner.

Flet dine PDF'er

Kombinér alle dine fakturaer eller andre dokumenttyper til én pdf-fil for at give dine kunder et nemt overblik. Dette gælder for alle dokumenttyper, som Document Output understøtter.

30+ klar-til-brug skabeloner

Med Document Output har du adgang til over 30 klar-til-brug skabeloner, så du kan øge din fleksibilitet og hurtigt sende professionelle e-mails afsted.

Beskyt dine pdf-filer

Der kan svindles penge fra din virksomhed ved at ændre betalings- og kontoinformationer i dine pdf-filer. Document Output forhindrer uvedkommende i at pille ved dine pdf’er. Du kan signere, indsætte vandmærke eller beskytte dine filer med password for at opnå høj sikkerhed og validitet.

Document output Priser

Prisen for Document Output afregnes hver måned, og du betaler for antal oprettede dokumenter i Business Central som er blevet afsendt igennem Document Output. 

Priser i Danske Kroner (DKK) og ekslusiv moms. Vi tager forbehold for prisændringer fra Continia.

Expense Management

Continia Expense Management giver dig et overblik over medarbejderudgifterne i realtid. Medarbejderne kan uploade kvitteringer igennem Continia Mobile Expense App eller Continia Expense Portal, hvilket giver dig mulighed for hurtigere at se og processere udgifterne.

Udvalgte fordele ved Expense Management

Transaktioner på firmakortet

Det er nemt at automatisk importere, håndtere og afstemme betalingskortstransaktionerne med Expense Management. Hvis der mangler en kvittering for en transaktion på firmakortet, opretter systemet en udgift, som mangler relevante informationer, derefter bliver udgiften sendt til brugeren med en påmindelse om de manglende informationer.

Kørsel

Medarbejderne kan nemt oprette kørselsruter ved at bruge Expense Appen eller Expense Portalen for at være sikre på, de får den korrekte tilbagebetaling.

Diæter

Du kan nemt beregne diæter for overnatninger og måltider med Expense Management. Medarbejdere kan indsende rejseafregninger igennem Expense Appen eller Expense Portalen, hvor de specificerer rejseperioden, hotel, og daglige måltider.

AI receipt Scanner

Du kan fjerne manuelle dataindtastninger med den intelligente OCR i Expense Management. Løsningen reducerer fejl og sparer tid, fordi den genkender tekst fra dine kvitteringer og udfylder felterne i Expense App for dig.

Godkendelsesprocessor

Expense Management sender automatisk din udgift til de korrekte godkendelsesprocesser. Du kan gennemse og godkende udgifter – uanset hvor i verden du er.

Purchase contracts

Du kan håndtere dine købskontrakter, abonnementer, og andre tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted. Expense Management giver dig et overskueligt overblik og sender dig notifikationer, når det er tid til at gennemgå abonnementerne, så du undgår at betale for noget, du ikke bruger.

Expense Management Priser

Prisen for Expense Management afregnes hver måned, og du betaler for antallet af brugere og feature moduler.

Priser i Danske Kroner (DKK) og ekslusiv moms. Vi tager forbehold for prisændringer fra Continia.

Collection management

Simplificér opkrævningsdelen i dit debitorbogholderi ved at sørge for, at jeres kunder ikke skal igennem en masse indviklede trin i deres betalingsproces. Med Collection Management sker betalingen næsten helt af sig selv.

Collection Management sikrer en hurtig og nem opkrævning, mens du samtidigt kan holde styr på alle opkrævningsaftalerne. Hver kundes foretrukne opkrævningsmetode bliver registreret og tilføjet automatisk, hver gang der oprettes en ordre, en faktura, eller en kreditnota inde i Business Central.

continia

Udvalgte fordele ved Collection Management

Tæt integration

Collection Management er tæt integreret med andre opkrævningsudbydere. Det sikrer din opkrævningsproces kører helt uden problemer – lige fra at generere Direct Debit betalingsforslag til at modtage øjeblikkelige statusopdateringer.

Få overblikket

Få overblik over alle dine aftaler og betalingsstatusser direkte fra Business Central. Så snart din faktura er afsendt, håndterer din bank selve opkrævningsprocessen, mens du holdes opdateret omkring betalingsstatussen.

Skalérbar

Skalérbar løsning, som passer til dine behov, uanset om du arbejder inden for eller handler med B2B eller B2C. Bruger du en eller flere opkrævningsmetoder, så er arbejdsgangen den samme, når du skal finde indbetalingerne.

Én opkrævningsudbyder

Du behøver ikke bekymre dig om formatændringer i de forskellige opkrævningsservicer; Continia har styr på det for dig. Med Collection Management får du én udbyder til at håndtere alt vedr. dine debitorer.

Collection management Priser

Forbruget opgøres månedligt i henhold til det samlede antal opkrævningslinjer, du har bogført til opkrævningscentralerne.

Det betyder, at der er:

  • Ubegrænset antal regnskaber.
  • Ingen merpris for flere opkrævningscentraler.

Priser i Danske Kroner (DKK) og ekslusiv moms. Vi tager forbehold for prisændringer fra Continia.

Skal vi snakke sammen om Document Capture eller Payment Management?

Send os en besked, så vender vi hurtigt tilbage til dig.